Перечень документов для экспорта

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• Устав — нотариально заверенный
• Учредительный договор (или Решение о создании) — копия
• Свидетельство о внесении в государственный реестр (код ОГРН) — нотариально заверенное
• Свидетельство о постановке на учёт в МНС (коды ИНН, КПП) — нотариально заверенное
• Справка из Госкомстата (не позднее 6 месяцев) — оригинал, либо нотариально заверенная
• Справка из банка (не позднее 1 месяца) — оригинал
• Баланс за последний отчётный период — копия
• Приказ о назначении директора, паспорт директора (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии
• Приказ о назначении бухгалтера, паспорт бухгалтера (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии
• Договор аренды помещения, Свидетельство о праве собственности на помещение — копии
• Доверенность (оригинал), Приказ о назначении (копия), копия паспорта на сотрудника фирмы, уполномоченного подписываться в декларации. Доверенность должна быть установленного образца на бланке организации, с образцом подписи представителя организации, и подписана директором и гл. бухгалтером фирмы.
• Копию внешнеэкономического договора и паспорта сделки
• Указать номер телефона, который будет указываться в ГТД

Контракт о заключении внешнеэкономической сделки (все приложения и спецификации) (копии, заверенные печатью фирмы)

Генеральная и частная (на поставку) спецификации с приложениями (копии, заверенные печатью фирмы)

Паспорт сделки (копия, подписанная директором и гл. бухг., заверенная печатью фирмы)

Инвойс — 6-8 экз.

СМР-6-8 экз. (Бланки от перевозчика, либо с печатью т подписью отправителя)

Carnet TIR если по TIRу (TIR д.б. с печатью перевозчика и подписью, с заполненной водителем обложкой)

Договор о закупке товара на территории России

Накладные на отпуск, счета-фактуры, счет на оплату товара. Документы, подтверждающие факт оплаты товара по договору приобретения на территории России — платежное поручение, выписку с лицевого счета (в случае, если по договору предусмотрена предоплата)

Упаковочный лист: информация о количестве мест, информация о весе брутто, нетто, упаковке, коду ТНВЭД

Информация о пункте перехода границы РФ

Если условия поставки EXW, FCA, то необходимо предоставить информацию о транспортных расходах от Москвы до границы РФ и от границы РФ до места назначения. Информация предоставляется в любом виде (счет, информационное письмо). Если условия поставки СРТ, то предоставляется договор с перевозчиком, счет на оплату транспортных услуг, и подтверждение оплаты — копии платежных поручений, выписки с лицевого счета (в случае предоплаты), заверенные печатью фирмы.

Копия страхового полиса, при условиях поставки CIP, CIF

Подробное описание товара, его технические, физические, химические, биологические и др. свойства. Для технических устройств — обязательна схема и копия технического описания.

Лицензия Министерства торговли и экономического развития на вывоз (если требуется.)

Разрешения от Мин. Обороны (НЭК), ФАПСИ, ФАПРИД и др. специальных ведомств на вывоз (если требуется.)

Копия ГТД (ИМ 40), если товар импортный

Разрешительные документы: сертификаты — фитосанитарный, ветеринарный, и др., (если требуется)

Подтверждение Российского происхождения (документы от изготовителя, сертификаты соответствия, сертификат происхождения (форма СТ-1))

Платежи на таможню (рублевые и валютные при необходимости), заверенные в Отделе Таможенных Платежей Безналичные платежи поступают на 2-й день после оплаты.

Калькуляция себестоимости экспортера, заверенная подписью бухгалтера, руководителя и печатью (оригинал)

Прайс-лист производителя вывозимых товаров (желательно)

Экспертное заключение Торгово-промышленной палаты (ТПП), заключения экспертов о стоимости вывозимых товаров (по необходимости)

Другие документы, подтверждающие и обосновывающие таможенную стоимость (заключение экспертизы ТПП, независимых экспертов) (по необходимости)

В случае отправки товаров с территории России в адрес третьего лица, документальное подтверждение поручения Покупателя.